Bausoftware für Handwerksbetriebe: bezahlt je Büroarbeitsplatz, nicht je Kopf.
Die Bautaro Werkbank kostet ab 49,99 € im Monat je Büroarbeitsplatz. Monteure, Poliere und Azubis kosten nichts, unbegrenzt viele. Die Demo braucht kein Konto.
Aus der Demo · KalkulationAngebotssumme, Einzelkosten, Zuschlag und Deckungsbeitrag je Stunde nebeneinander. Darunter die Positionen mit Menge, Einheit, Stunden je Einheit, Einzelkosten und Einheitspreis. Rechts die Angebotssumme mit Nachlass getrennt nach Material und Lohn.
Ein Vorgang, sechs Schritte.
Vom Leistungsverzeichnis bis zur Nachkalkulation. Jeder Schritt nimmt die Zahlen des vorigen mit, abgetippt wird nichts.
Kalkulation und GAEB
Leistungsverzeichnis, Angebot, PreisanfrageDas LV kommt als GAEB, nicht als Abschrift.
Die Werkbank liest X83, X84, X86 und das alte GAEB 90 und legt daraus die Kalkulation an. Jede Position führt Material und Lohn getrennt, Zuschlagsprofile legen sich je Kunde oder Gewerk darüber. Während der Eingabe zeigt die Kopfzeile den Deckungsbeitrag je Stunde, nicht erst am Ende.
Das Angebot trägt den eigenen Briefkopf.
Das Angebot kommt als PDF mit dem Briefkopf des Betriebs, mit allen Positionen und Einheitspreisen. Materialpositionen gehen als Preisanfrage an mehrere Lieferanten, die Antworten fließen in die Kalkulation zurück. Der Preis steht damit auf aktuellen Konditionen und nicht auf der Liste vom Vorjahr.
Aus der Demo · AngebotLinks Anschreiben, Einleitung und Schluss, rechts das fertige PDF mit dem Briefkopf des Betriebs. Die Texte bleiben auch bei eingefrorener Kalkulation änderbar.
Baustelle
Berichte, Pläne, BaustellenakteBautagesbericht, unterschrieben auf dem Telefon.
Bautagesbericht, Regiebericht, Mängelanzeige, Bedenkenanzeige, Abnahmeprotokoll und jeder eigene Bericht werden am Telefon erfasst, als A4-Vorschau gezeigt und auf dem Gerät unterschrieben. Ein abgeschlossener Bericht liegt unveränderbar am Projekt, jede frühere Fassung bleibt erhalten. Wer morgens gestempelt hat, findet Personen und Zeiten im Bericht schon eingetragen.
Aus der Demo · BerichteLinks alle Berichte des Projekts, rechts ein abgeschlossener Bautagesbericht. Abgeschlossen heißt: keine Änderung mehr möglich, das PDF bleibt.
Jeder Bericht so, wie Ihr Betrieb ihn braucht.
Berichte werden aus Bausteinen zusammengesetzt: Bereiche, Spalten und Felder lassen sich hinzufügen, verschieben und ausblenden, die A4-Vorschau daneben zeigt sofort, wie das PDF aussieht. Zehn Vorlagen liefert die Werkbank mit, vom Bautagesbericht über die Behinderungsanzeige bis zum Ausbildungsnachweis. Eigene Vorlagen kommen dazu, und wer welchen Bericht freigibt, legen Sie im Freigabeweg fest. Geänderte Vorlagen gelten für neue Berichte, bestehende bleiben, wie sie waren.
Aus der Demo · BerichtsvorlagenLinks die zehn Vorlagen, in der Mitte die Bausteine des Bautagesberichts, rechts die Vorschau in DIN A4.
Der Plan trägt die Fotos.
PDF-Pläne werden hochgeladen, mit Maßstab versehen und mit Pins belegt. Jeder Pin trägt Fotos, Text und einen Fortschrittswert. Mängel und Fortschritt lassen sich je Ort im Plan nachvollziehen, nicht in einer Fotoliste. Jedes Projekt hat eine Baustellenakte mit neun Reitern, von den Unterlagen bis zur Abrechnung. Die Dokumentation fasst Berichte, Fotos und Pläne in einem Prüfbericht-PDF für den Auftraggeber zusammen.
Vergabe
Bekanntmachung, Fristen, Submissionsspiegel, NachträgeDie Ausschreibung wird zum Termin.
Eine Bekanntmachung wird als PDF eingelesen, die Werkbank übernimmt Vergabestelle, Eckdaten und Abgabefrist. Alle laufenden Verfahren liegen auf einer Zeitleiste nach Abgabefrist, damit kein Termin im Posteingang untergeht. Nach der Submission werden die Preise der Mitbewerber im Submissionsspiegel erfasst. Über alle Verfahren zeigt die Werkbank die Zuschlagsquote und den Abstand zum günstigsten Angebot. Daran lässt sich ablesen, ob die kalkulierten Zuschläge passen.
Aus der Demo · VergabeverfahrenZuschlagsquote, Abgabefristen auf der Zeitleiste, Submissionsspiegel mit Abstand zum Bestbieter. Neue Verfahren kommen über den Knopf „Bekanntmachung (PDF)“ herein.
Nachtrag nach EFB, Formblatt automatisch.
Nachträge werden nach EFB-1a beziehungsweise VHB 221 kalkuliert, mit denselben Zuschlägen wie das Hauptangebot. Formblätter nach VHB und EVM füllt die Werkbank aus den Kalkulationsdaten, ohne dass Zahlen abgetippt werden. Öffentliche Auftraggeber bekommen Unterlagen, die zur Prüfung passen. Der Auftraggeber kann nichts anstreichen. Die öffentliche Vergabe ist ein Zusatzmodul, 9,99 € je Betrieb im Monat.
Aus der Demo · NachtragskalkulationEin Nachtrag mit denselben Zuschlägen wie das Hauptangebot. Versendet heißt: Kopfdaten und Texte sind eingefroren.
Zeiterfassung und Plantafel
Stechuhr, Stundenzettel, PlantafelStempeln am Projekt, nicht am Tor.
Die Stechuhr stempelt projektbezogen mit Pausen. Der Start-Stopp-Knopf ist auf jedem Bildschirm der App zu sehen. Morgens erinnert eine Nachricht ans Kommen, abends ans Gehen, wenn die Uhr noch läuft. Die Zeiten füllen Bautagesbericht und Stundenzettel vor. Nur der Mitarbeiter selbst stempelt, einen Standort speichert die Uhr nicht. Urlaub beantragt jeder selbst in der App, das Büro gibt ihn frei.
Die Stechuhr kommt auch allein.
Als eigene App ohne Werkbank, kostenlos. Wer später die Werkbank nimmt, behält seine Zeiten. Einzelversion in Vorbereitung
Aus der Demo · Urlaub in der AppAnspruch, genommen, offen. Der Antrag geht mit einem Knopf ans Büro und landet nach der Freigabe in der Plantafel.
Wer ist nächste Woche wo.
Der Monat in Tagesspalten, je Zeile eine Baustelle, eine Kolonne oder ein Mitarbeiter, darin die Einsätze als durchgehende Balken. Wochenenden und Feiertage schraffiert, Urlaub und Konflikte markiert. Eine Woche lässt sich in die nächste kopieren, Doppelbelegungen werden beim Speichern gemeldet. Der Aushang kommt als Blatt für die Werkstattwand, am Telefon lässt sich die Kolonne umdisponieren.
Aus der Demo · PlantafelFünf Baustellen, zwei Kolonnen, ein offener Urlaubsantrag. Die Warnzeichen sind gemeldete Konflikte.
Der Einsatz steht morgens im Kalender.
Was in der Plantafel eingeteilt ist, sieht jeder Mitarbeiter in der App: Tag, Uhrzeit, Baustelle, Treffpunkt und wer mit dabei ist. Aufgaben hängen am Projekt und stehen im selben Kalender. Ändert das Büro die Einteilung, ändert sich die App.
Aus der Demo · Kalender in der AppDie Einteilung aus der Plantafel, für jeden Mitarbeiter auf dem Telefon.
Stundenkonto und Urlaubskonto je Mitarbeiter.
Der Stundenzettel führt Soll und Ist je Monat, den Übertrag aus dem Vormonat und das Urlaubskonto nach SOKA-BAU. Urlaub wird in der App beantragt und gegen den Anspruch gebucht. Einträge werden nicht still überschrieben und mindestens zwei Jahre aufbewahrt (§ 16 Abs. 2 ArbZG).
Aus der Demo · StundenzettelDer Demo-Nutzer hat im September noch nicht gestempelt, darum stehen die Ist-Werte auf null. Rechts das Urlaubskonto mit 2,5 Tagen je Monat.
Aufmaß und E-Rechnung
Aufmaß, Ausgangsrechnung, Rechnungseingang, NachkalkulationAbgerechnet wird, was gemessen ist.
Das Aufmaß wird je Position und Raum erfasst, mit Soll aus dem LV und Ist von der Baustelle. Daraus entstehen prüfbare Teilrechnungen in fester Reihenfolge, als PDF und als E-Rechnung nach § 14 UStG. XRechnung und ZUGFeRD werden vor dem Versand geprüft, der Prüfbericht liegt bei. Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben und kommen nie zweimal vor. Eine gestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern.
Aus der Demo · Aufmaß und RechnungSoll, Ist und Abgerechnet je Position, der Fortschritt als Balken. Oben die Reiter Aufmaß, Anhänge, Rechnungen, Export.
Rechnung gegen Lieferschein gegen Bestellung.
Ein E-Rechnungs-Postfach nimmt XRechnung und ZUGFeRD entgegen, Papierrechnungen kommen als Foto herein. Lieferscheine werden fotografiert und gegen Bestellung und Rechnung gehalten, der Abgleich läuft von selbst. Bei jeder Rechnung mit Skonto stehen Frist und Betrag dabei, und jede Rechnung wird einem Projekt zugeordnet.
Aus der Demo · RechnungseingangBei jeder Rechnung mit Skonto steht die Frist dabei. Läuft sie bald ab, erinnert die Werkbank auf der Startseite, damit kein Skonto verfällt.
Büro
Einführung, Chat, Partner, Fuhrpark, AppJeder Mitarbeiter wird durchs Programm geführt.
Zu jedem Bereich gibt es eine geführte Einführung: Die Werkbank zeigt Schritt für Schritt, wo geklickt wird, im echten Programm. Eine Tour dauert vier bis zwölf Minuten, vom Bautagesbericht am Telefon bis zur Kalkulation am Rechner. Neue Mitarbeiter fangen damit an, ohne dass jemand danebensitzen muss. Was sich mit einer neuen Fassung ändert, steht unter „Was ist neu“.
Aus der Demo · Einführung KalkulationSchritt 1 von 9: Das Programm hebt das Feld hervor, um das es gerade geht, und erklärt es in zwei Sätzen.
Die Baustellengruppe ersetzt den Messenger.
Der Chat hat eine Gruppe je Baustelle und Gruppen fürs Büro. Sprachnachrichten werden automatisch mitgeschrieben (Modul Werkbank-Assistent). Aufgaben und Kalender hängen am Projekt. Unter „Partner und Produkte“ stehen Lieferanten mit Konditionen und Liefergebieten auf der Deutschlandkarte. Der Fuhrpark hält UVV- und TÜV-Termine je Fahrzeug.
Aus der Demo · ChatLinks die Gruppen je Baustelle, rechts der Verlauf. Sprachnachrichten nimmt man mit dem Mikrofon-Knopf auf.
Ohne Netz weiterarbeiten.
Die Werkbank läuft als App auf dem Telefon, ohne Installation aus dem App Store. Ohne Empfang werden Berichte, Fotos und Urlaubsanträge auf dem Telefon zwischengespeichert und gehen raus, sobald Netz da ist. Die Stechuhr braucht im Moment eine Verbindung. Nichts geht verloren, nichts wird still gelöscht.
Aus der Demo · App am TelefonLinks der Bautagesbericht in fünf Schritten, rechts die Projektliste. Unten die Leiste mit den Hauptknöpfen, die auf jedem Bildschirm bleibt.
Umstieg
Datenübernahme, Gewerke, Sicherheit, Erprobung, FragenIhre Daten kommen mit.
Ihre anderen Programme bleiben.
Trockenbau und Holzbau sind die ersten.
Ihr Gewerk kommt dazu.
Ihr Gewerk fehlt? Schreiben Sie uns, welche Rechenschritte Sie heute von Hand machen. Daran bauen wir.
Wer was sehen darf.
Der Polier sieht seine Baustelle und seine Stunden, nicht die Angebotssumme. Wer was sieht, legen Sie je Rolle fest. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen. Sie bekommen sie jederzeit vollständig heraus. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie vor dem Abschluss. Eine Auswertung pro Kopf gibt es nicht, auch nicht für den Inhaber.
In der Erprobung.
Werkbank und Portal sind in der Erprobung. Die Vorführung ist offen, ohne Konto: demo.bautaro.de. Wer sich vormerken lässt, bekommt eine Nachricht, sobald er mit eigenen Daten starten kann.
Häufige Fragen zur Werkbank.
Was heißt Erprobung?
Die Werkbank wird noch täglich weiterentwickelt. Zeigen können wir sie in der Vorführung unter demo.bautaro.de, ohne Konto und mit erfundenen Daten. Wer sich vormerken lässt, bekommt eine Nachricht, sobald er mit eigenen Daten starten kann.
Was kostet die Werkbank?
Der erste Büroarbeitsplatz kostet 49,99 €, der zweite 39,99 €, jeder weitere 34,99 € im Monat, netto. Monteure, Poliere und Azubis auf der Baustelle kosten nichts, unbegrenzt viele. Jahreszahlung gibt 10 % Rabatt.
Lohnt sich das für einen Ein-Mann-Betrieb?
Ja. Ein Büroarbeitsplatz kostet 49,99 € im Monat, mit vollem Funktionsumfang. Eine abgespeckte Fassung für kleine Betriebe gibt es nicht.
Kann ich meine Excel-Kalkulation mitnehmen?
Einlesen kann die Werkbank sie nicht. Bei der Einrichtung übernehmen wir vorhandene Kalkulationsdateien für Sie, soweit ihr Aufbau es zulässt. Schicken Sie uns die Datei über das Kontaktformular, dann sehen wir sie uns vorher an.
Wie sieht der GAEB-Export aus?
Langformat mit der Originalstruktur des Leistungsverzeichnisses. Vor der ersten Abgabe empfehlen wir eine Prüfung im Vergabeportal.
Mein Gewerk fehlt. Was nun?
Beschreiben Sie uns die Rechenschritte, die Sie heute von Hand machen. Trockenbau und Holzbau waren die ersten, weil der Gründer aus dem Holzbau kommt.
Werden meine Mitarbeiter ausgewertet?
Nein. Keine persönliche Auswertung, keine Ranglisten, keine Statistik über Personen. Der Stundenzettel ist eine Abrechnung.
Wo liegen meine Daten?
Den Ort der Verarbeitung und alle Unterauftragnehmer nennen wir Ihnen vor Vertragsschluss im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die KI-Funktionen des Moduls Werkbank-Assistent schalten Sie selbst ein; was sie an welchen Anbieter übermitteln, steht dort ebenfalls.
Was passiert bei Kündigung?
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Sie bekommen Ihre Daten in gängigen Formaten heraus, danach löschen wir sie zu dem Termin, der im Vertrag steht.
Kostet die Zeiterfassung auf der Baustelle extra?
Nein. Die Stechuhr ist Teil der Werkbank. Monteure, Poliere und Azubis stempeln in der App am Projekt und kosten 0 €, unbegrenzt viele. Eine kostenlose Einzelversion der Stechuhr ohne Werkbank ist in Vorbereitung.
Läuft das auch im Funkloch?
Zum großen Teil. Berichte, Fotos und Urlaubsanträge werden offline erfasst und bei Netzverbindung übertragen. Die Stechuhr braucht im Moment eine Verbindung.
Alle Preise in Euro und netto. Dazu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer, derzeit 19 Prozent. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, an juristische Personen des öffentlichen Rechts und an öffentlich-rechtliche Sondervermögen.