Nachunternehmer-Portal:
Keine abgelaufene Bescheinigung mehr übersehen.
Nachweise einmal hochladen, jedem Auftraggeber zeigen. Das Bautaro Portal überwacht Freistellungsbescheinigung, Betriebshaftpflicht, BG BAU und SOKA-BAU und erinnert 60, 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf. Für Nachunternehmer kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
| Betrieb | Nachweis | Gültig bis | Stand | Stufe |
|---|---|---|---|---|
| Muster Elektro GmbH | Freistellungsbescheinigung § 48b | 03/2027 | gültig | 3 |
| Beispiel Gerüstbau | Betriebshaftpflicht | 10/2026 | läuft in 24 Tagen ab | 2 |
| Muster Estrich | Unbedenklichkeit SOKA-BAU | 07/2026 | abgelaufen | 1 |
| Beispiel Malerbetrieb | USt 1 TG | 12/2026 | gültig | 2 |
Darstellung nach dem Portal-AufbauDie Nachweisliste mit Ampel und Stufensiegel. Das Siegel trägt nur, wer alle Kernnachweise gültig hinterlegt hat. Erfundene Betriebe.
Stufen
Registrieren, Nachweise, SiegelKonto anlegen, nichts unterschreiben.
Stufe 1 ist die Registrierung ohne Kosten: Betrieb, Anschrift, Gewerk, ein Benutzername. Ausschreibungen, für die der Auftraggeber keine Mindeststufe verlangt, stehen damit jedem angemeldeten Betrieb offen. Die Stufe ergibt sich aus den hinterlegten Nachweisen. Läuft ein Dokument ab, sinkt sie am selben Tag. Sterne, Punktzahlen oder bezahlte Plätze gibt es nicht.
- ✓Konto angelegt, Profil vollständig
- ✓Gewerk angegeben und ob der Betrieb selbst ausführt
- Noch kein Nachweis hinterlegt
Sichtbar im Verzeichnis, graues Siegel ohne Haken. Kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- ✓Gewerbeanmeldung
- ✓Freistellungsbescheinigung § 48b EStG
- ✓Bescheinigung USt 1 TG
- ✓Betriebshaftpflichtversicherung
Alle vier Kernnachweise hinterlegt und gültig. Der Haken wird schwarz.
- ✓Stufe 2 erfüllt
- ✓Drei Referenzen, vom Auftraggeber bestätigt
- oder: gültige VOB-Präqualifikation
Referenzen bestätigt der Auftraggeber über einen Link, ohne eigenes Konto. Keine Sterne, kein Freitext. Der Haken wird gelb.
Nachweise
Ampel, Erinnerung, PrüftabelleKein Nachweis läuft unbemerkt ab.
Das Siegel steht neben dem Namen, die Stufe daneben. Darunter jeder Nachweis mit Ablaufdatum und Ampel. Erinnert werden der Betrieb und der Auftraggeber, jeweils 60, 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf. Wer rechtzeitig nachlädt, behält die Stufe. Auftraggeber können auch Betriebe überwachen, die kein Portalkonto haben. Dann lädt der Auftraggeber die Nachweise selbst hoch, Erinnerung und Ampel laufen genauso.
Rechnung
Modul Angebot und Rechnung, 19,99 € im Monat je Betrieb. Noch nicht buchbar.Angebot schreiben, Rechnung stellen, fertig.
Für Betriebe, die sonst kein Programm brauchen: Leistungsverzeichnis vom Auftraggeber übernehmen statt abtippen, Angebot daraus schreiben, Rechnung mit dem Vermerk zur Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG stellen, Ausgabe als PDF, XRechnung und ZUGFeRD. Empfangen müssen Sie die E-Rechnung seit 2025 ohnehin. Schreiben können Sie sie hier, sobald das Modul buchbar ist.
| Pos. | Leistung | Menge | EP | GP |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Kabeltrasse EG, 200 mm | 84,0 m | 38,50 € | 3.234,00 € |
| 02 | Unterverteilung UV-EG setzen | 1 St | 1.480,00 € | 1.480,00 € |
| 03 | Steckdosen, Schalter nach Plan | 62 St | 41,00 € | 2.542,00 € |
| Angebotssumme netto | 7.256,00 € | |||
| Empfänger | Muster Hochbau GmbH |
| Steuerschuldnerschaft § 13b UStG | Vermerk gesetzt |
| Ausgabe | PDF · XRechnung · ZUGFeRD |
Modul Angebot und RechnungLinks das Angebot aus dem Leistungsverzeichnis, rechts die Rechnung, die daraus entsteht. Vereinfachte Darstellung, erfundene Betriebe.
Prüfung
Was wir prüfen und was nichtOffengelegt:
Was wir prüfen und was nicht.
Für jeden Nachweis gilt derselbe Maßstab: Dokument hinterlegt, Gültigkeit bis zum genannten Datum erfasst, formal vollständig. Mehr nicht, und das steht hier.
| Nachweis | Ab Stufe | Was wir prüfen | Was wir nicht prüfen |
|---|---|---|---|
| Kernnachweise · Pflicht für Stufe 2 | |||
| Gewerbeanmeldung | 2 | Dokument vorhanden, dem Betrieb zugeordnet | Aktualität beim Gewerbeamt |
| Freistellungsbescheinigung § 48b EStG | 2 | Gültigkeitsdatum erfasst, Erinnerung vor Ablauf | Echtheit, Rückfrage bei der ausstellenden Stelle |
| Bescheinigung USt 1 TG | 2 | Gültigkeitsdatum erfasst | Steuerliches Verhalten des Betriebs |
| Betriebshaftpflichtversicherung | 2 | Versicherungsbestätigung und Laufzeit erfasst, Deckungssummen als Angabe | Ob die Deckung für Ihre Baustelle reicht, Prämienzahlung |
| Freiwillige Nachweise · heben keine Stufe, die Präqualifikation öffnet Stufe 3 | |||
| BG BAU Unbedenklichkeitsbescheinigung | freiwillig | Dokument und Datum | Beitragsrückstände nach dem Datum |
| SOKA-BAU Bescheinigung | freiwillig | Dokument und Datum | Meldungen nach dem Datum |
| Unbedenklichkeit Finanzamt | freiwillig | Dokument und Datum | Zahlungsverhalten danach |
| Unbedenklichkeit Krankenkasse | freiwillig | Dokument und Datum, je Kasse | Zahlungsverhalten danach |
| Präqualifikation nach VOB | freiwillig | Eintrag und Gültigkeit erfasst, zählt für Stufe 3 | Inhalt der Präqualifikation |
| Eintragung in die Handwerksrolle | freiwillig | Dokument vorhanden, nur für Gewerke der Anlage A | Registerstand in Echtzeit |
| Erklärung zum Mindestlohn (§ 13 MiLoG) | freiwillig | Erklärung hinterlegt | Ob sie stimmt |
| Erklärung zur Scheinselbständigkeit | freiwillig | Erklärung hinterlegt | Ob sie stimmt |
| Mitgliedsbescheinigung Berufsgenossenschaft | freiwillig | Dokument vorhanden | Beitragszahlung |
Wir prüfen Vorliegen, Gültigkeitsdatum und formale Vollständigkeit. Jede Unterlage durchläuft zusätzlich eine automatische Plausibilitätskontrolle, und was dabei auffällt, sieht sich ein Mensch bei Bautaro an. Eine Echtheitsprüfung bei der ausstellenden Stelle ist damit nicht verbunden.
- Wir fragen nicht bei ausstellenden Stellen nach.
- Wir prüfen keine Echtheit.
- Wir gleichen keine amtlichen Register in Echtzeit ab.
- Wir geben kein Urteil über die Zuverlässigkeit eines Betriebs ab.
Wer einen gefälschten Nachweis hochlädt, kann sich strafbar machen, etwa nach § 267 oder § 269 StGB.
Aufträge
Suche, Freimeldung, Ausschreibung, AngebotsspiegelAufträge im eingestellten Umkreis.
Die Auftragssuche filtert nach Gewerk und Umkreis. Die Entfernung wird gerundet angezeigt, weil sie aus dem Postleitzahl-Mittelpunkt kommt. Wer gerade Kapazität frei hat, meldet das selbst als Freimeldung und kann sie jederzeit zurückziehen. Das Portal zeichnet daraus nicht auf, wie ausgelastet ein Betrieb über die Zeit ist.
| Trockenbau EG bis 2. OG · Dresden | ca. 20 km |
| Unterdecken Bürohaus · Radebeul | ca. 10 km |
| Brandschutz F90 · Meißen | ca. 30 km |
Für Auftraggeber:
LV hochladen, Eckdaten setzen, veröffentlichen.
Der Assistent führt in drei Schritten zur Ausschreibung, die Ausschreibung geht an passende Betriebe im Umkreis. Der Angebotsspiegel sortiert die Angebote, Sie entscheiden. Nach dem Zuschlag wird der Auftrag mit derselben Kalkulation weitergerechnet wie in der Werkbank.
| GAEB-Datei X83 eingelesen | 187 Positionen |
| Ausführung 01.11. bis 20.12.2026 | Eckdaten |
| Angebotsfrist 06.10.2026 | in 14 Tagen |
| Nur Betriebe ab Stufe 2 einladen | an |
Bieter sehen ihren Rang.
Sonst nichts.
Nach der Wertung sieht ein Bieter seinen Rang und die Zahl der Bieter. Die Beträge der anderen bleiben verborgen. Bezahlte Plätze gibt es nicht, und wer einen teureren Tarif hat, steht nicht weiter oben. Gefiltert wird nach Gewerk, Umkreis und Mindeststufe, sortiert nach Entfernung.
| Bieter | Summe | Abstand |
|---|---|---|
| Bieter A | 84.212,00 € | 0,0 % |
| Bieter B | 87.945,50 € | +4,4 % |
| Bieter C | 91.104,00 € | +8,2 % |
| Ausschreibung | Elektro EG bis 2. OG |
| Ihr Rang | 2 von 5 |
| Preise der anderen Bieter | bleiben verdeckt |
Referenzen
Bestätigung ohne Konto, öffentliche PrüfseiteDer Bauherr bestätigt per Link.
Referenzgeber bestätigen eine Referenz über einen Link, ohne eigenes Konto. Bestätigt wird nur, dass der Betrieb für den Referenzgeber gearbeitet hat. Kein Sternefeld, kein Freitext, keine Note. Drei bestätigte Referenzen zählen für Stufe 3. Jeder Betrieb mit Haken bekommt ein Zertifikat mit öffentlicher Prüfseite. Sie ist ohne Konto erreichbar und zeigt bewusst nur zwei Dinge: ob der Betrieb geführt ist und auf welcher Stufe.
| Betrieb geführt | ja |
| Nachweisstufe | Stufe 2 von 3 |
| Mehr zeigt diese Seite nicht |
Tarife
Drei Tarife, Preise offen, ohne Anfrage0 € · Nachunternehmer
Dauerhaft kostenlos. Profil, Nachweisstufen, unbegrenzt Ausschreibungen ansehen und Angebote abgeben, Freimeldungen, eigene Nachweise verwalten. Gewonnene Aufträge rechnen Sie mit dem Modul Angebot und Rechnung ab.
Vormerken lassen19,99 € · Angebot & Rechnung
Alles aus Nachunternehmer, dazu Angebote und Rechnungen schreiben, für gewonnene Aufträge und für eigene Kunden. Das Leistungsverzeichnis vom Auftraggeber wird übernommen, nicht abgetippt. Die Rechnung trägt den richtigen Steuervermerk für Bauleistungen und geht als E-Rechnung raus. Noch nicht buchbar. Monatlich, netto.
39,99 € · Auftraggeber
Alles aus Angebot und Rechnung, dazu unbegrenzt fremde Nachweise überwachen, auch von Betrieben ohne Portalkonto. Ausschreiben mit GAEB-Schnittstelle, vergeben, Angebotsspiegel. Noch nicht buchbar. Monatlich, netto.
Jahreszahlung gibt 10 % Rabatt. Mit Empfehlungscode 25 % auf zwei Monatsbeiträge, beginnend frühestens 60 Tage nach der Anmeldung. Monatlich kündbar, Daten und Dokumente exportierbar. Alle Preise in Euro und netto. Dazu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer, derzeit 19 Prozent. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, an juristische Personen des öffentlichen Rechts und an öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
Fragen von Nachunternehmern und Auftraggebern.
Was kostet das Portal für Nachunternehmer?
Nichts, dauerhaft. Bezahlt wird nur das Modul Angebot und Rechnung (19,99 €) oder der Auftraggeber-Tarif (39,99 €).
Wie lange gilt eine Freistellungsbescheinigung?
Längstens drei Jahre, das Ende steht auf der Bescheinigung. Das Bautaro Portal erfasst dieses Datum und erinnert 60, 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf. Ob eine Bescheinigung erteilt wurde, erfahren Sie über die elektronische Abfrage nach § 48b Abs. 6 EStG.
Was passiert, wenn die Freistellungsbescheinigung fehlt?
Dann müssen Sie als Unternehmer 15 % der Gegenleistung als Bauabzugsteuer einbehalten und an das Finanzamt abführen, abgesehen von den Kleinbetragsgrenzen des § 48 Abs. 2 EStG. Tun Sie es nicht, haften Sie für den nicht abgeführten Betrag (§ 48a Abs. 3 EStG).
Welche Nachweise zeigt ein Nachunternehmer im Portal?
Für Stufe 2 vier Kernnachweise: Gewerbeanmeldung, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Bescheinigung USt 1 TG und Betriebshaftpflichtversicherung. Freiwillig kommen etwa BG BAU, SOKA-BAU, die Präqualifikation nach VOB und die Eintragung in die Handwerksrolle dazu.
Was heißt „Unterlagen geprüft“?
Das Dokument liegt vor, ist dem Betrieb zugeordnet und sein Ablaufdatum wird überwacht. Echtheit prüfen wir nicht, das steht offen in der Prüftabelle auf dieser Seite.
Kann man sich einen besseren Platz kaufen?
Nein. Gefiltert wird nach Gewerk, Umkreis und Mindeststufe, sortiert nach Entfernung.
Kann ich Betriebe überwachen, die kein Portalkonto haben?
Ja. Als Auftraggeber laden Sie die Nachweise selbst hoch, Erinnerung und Ampel laufen genauso.
Lohnt sich das für einen Einzelunternehmer?
Das Verzeichnis kostet nichts. Das Modul Angebot und Rechnung spart die Zettelwirtschaft bei Angebot, Rechnung und § 13b.
Wo liegen die Dokumente?
Getrennt von den Daten der Werkbank in einer eigenen Datenbank, verschlüsselt übertragen. Den Ort der Verarbeitung nennt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Gibt es das Portal nur in Sachsen?
Zum Start ja, das Bautaro Portal beginnt in Sachsen. Erweitert wird Region für Region.
Wie kündige ich?
Monatlich. Daten und Dokumente lassen sich vorher exportieren.